Datenschutz Turnverein Uellendahl

1. Der Turnverein erhebt über seine Mitglieder personenbezogene Daten. Diese Daten sind:

1. Vor- und Nachname,
2. Geburtsdatum,
3. Angabe des Geschlechts,
4. Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort),
5. E-Mailadresse (sofern vorhanden),
6. Telefonnummern,
7. Bankverbindung (IBAN),
8. Abteilungs- und Mannschaftszugehörigkeit.

2. Alle Daten befinden sich auf einem PC in der Geschäftsstelle des TVU.  Der PC ist passwortgeschützt und nur dem Vorstand zugänglich, d.h. zur Zeit nur dem 2. Vorsitzenden und der Kassiererin. Der Vorstand ist über die Bedingungen der DSGVO informiert.

3. Die Daten werden unmittelbar im Rahmen des Aufnahmeverfahrens in den Verein erhoben.

4. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht.

5. Die personenbezogenen Daten werden nur für den internen Betrieb der Mitgliederverwaltung sowie zur Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug und Organisation des Spielbetriebs genutzt. Zum Zwecke des Beitragseinzugs werden die Daten der Sparkasse Wuppertal übermittelt. Deren Beschäftigte, die im Rahmen des Bankeinzugs tätig werden, sind intern von der Sparkasse zur Verschwiegenheit verpflichtet.

6. Sofern die einzelnen Vereinsgruppen intern für sich Telefonlisten führen, um bei Ausfall von Stunden eine Telefonkette zu bilden, sind diese innerhalb der Gruppe bekannt, werden mit deren Einverständnis geführt und kein Einzelner ist hier verpflichtet, seine Telefonnummer anzugeben. Er kann dann nur nicht vom Ausfall der Stunde informiert werden.

7. Für die Schwimmabteilung gibt es eine Teilnehmerliste, um wegen der Vielzahl der Teilnehmer beim Eintreten in das Schwimmbad fest zustellen, ob die jeweilige Person auch tatsächlich zur Schwimmabteilung gehört. Diese Liste liegt dem Übungsleiter der Schwimmabteilung vor. Sie sind im Sinne der Verordnung zur Verschwiegenheit verpflichtet worden.

Stand : November 2018

Turnverein Uellendahl e.V.

Domagkweg 94

42109 Wuppertal

Telefon (0202) 443336

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